Über Bosch RefinemySite — Software für das Bauprojektmanagement

Eine präzise und gemeinschaftliche Bauablaufplanung ist nur eine der praktischen Funktionen dieser Software. Das Baumanagement — zum Beispiel die Projektleitung oder, je nachdem, auch die Verantwortlichen der Gewerke — kann Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten erstellen und das priorisieren, was für die Baustelle in jedem Moment wichtig ist. Die einzelnen Teams geben Input zum Fortschritt der Aufgaben und tragen so dazu bei, dass jedes Team für sich und im Gesamtkontext die Übersicht behält und seine Arbeit fristgerecht und effizient ausführen kann.

Die verschiedenen Bauphasen, Meilensteine und Aufgaben lassen sich pro Woche, Monat oder sogar Jahr in einer übersichtlichen Roadmap einsehen. Der Kalender, der den Überblick über den Baufortschritt bietet, kann auch ganz einfach exportiert werden. Für Offline-Fortschrittsberichte und Personen, die nicht direkt Teil des Projekts sind, bietet sich beispielsweise die Jahresübersicht im PDF-Format an.

Bei jedem Bauprojekt kommen unplanbare Faktoren ins Spiel — seien es das Wetter, Logistikprobleme oder Arbeitskräftemangel. Wichtig ist, dass alle betroffenen Teammitglieder jederzeit über Abweichungen und Planänderungen informiert sind.

Als cloudbasierte Bauprojektmanagement-Software unterstützt Bosch RefinemySite die Kommunikation in Echtzeit. Das ganze Spektrum der Funktionen lässt sich in der webbasierten Anwendung erleben, darunter beispielsweise das Herunterbrechen von Aufgabenpaketen im Team. Zusätzlich erlaubt die mobile App den Zugriff von unterwegs, was für die Zusammenarbeit und Dokumentation auf der Baustelle praktisch ist: Tägliche Aufgaben (Tageskarten) lassen sich schnell erstellen oder ihr Status aktualisieren. Fotos und Notizen können direkt vom Handy oder Tablet aus auf die digitale Plattform hochgeladen werden.

Benachrichtigungen über Planänderungen oder Verzögerungen erreichen die betroffenen Teams sofort. Ob per Handy oder PC – jedes Teammitglied bleibt in Echtzeit auf dem Laufenden und kann somit seinen Teil zum reibungslosen Bauablauf beitragen.

Mit RefinemySite lassen sich Fortschritt und Performance, aber auch Mängel und Unzulänglichkeiten auf der Baustelle messen und analysieren. Die Roadmap bildet Projektziele ab, die es noch zu erfüllen gilt, und bietet zudem Einblicke in alles, was das Projektteam schon erreicht hat. Abweichungen vom Plan, nicht eingehaltene Zusagen und wiederkehrende Fehler sind ebenso einsehbar.

Anhand der einschlägigen Daten kann das Baumanagement in der Software nachvollziehen, welche Arbeiten nicht optimal gelaufen sind und warum. Auf dieser Basis lassen sich ähnliche Fehler im weiteren Bauverlauf vermeiden — damit ist die kontinuierliche Verbesserung gesichert.